Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

30-08-2023 14:08

Hãy cùng CoffeeHR tìm hiểu rõ hơn về chức năng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực trong doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là hệ thống tài liệu được thu thập, tổng hợp, xử lý, lưu trữ và phân phối truyền tải những thông tin về nguồn nhân lực trong tổ chức. Hệ thống này hỗ trợ người dùng ra quyết định một cách tốt hơn. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin quản lý nhân sự thực hiện tốt chức năng của nó khi huy động nguồn nhân lực và sử dụng hiệu quả đội ngũ lao động cho quá trình vận hành của tổ chức.

Phần mềm quản lý dữ liệu nhân sự Proifile Coffeehr

Hệ thống thông tin nhân sự hỗ trợ người dùng ra quyết định tốt hơn
Hệ thống thông tin nhân sự hỗ trợ người dùng ra quyết định tốt hơn

Ta có thể thấy rằng, hệ thống thông tin nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến lược bằng cách cung cấp cho người dùng những công cụ dùng để dự báo, phân tích, truy vấn và thực hiện những hoạt động quản trị nhân lực khác.

Vai trò của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

  • Thu hút, xây dựng và giữ gìn lực lượng lao động

Vai trò đầu tiên của hệ thống thông tin quản lý nhân sự chính là thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá và đảm bảo giữ gìn nguồn nhân lực. Hệ thống hỗ trợ công tác quản lý phù hợp với các yêu cầu trong công việc về chất lượng cũng như số lượng. Vai trò này được thể hiện rõ hơn thông qua các doanh nghiệp với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá và dịch vụ.

Phần mềm đánh giá nhân viên Coffeehr

  • Tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động

Điều ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công trong quá trình phát triển của doanh nghiệp và tạo nên lợi thế chính là yếu tố nguồn nhân lực. Do đó, một doanh nghiệp có hệ thống thông tin quản trị nhân lực tốt là một điều vô cùng quan trọng và góp phần tạo nên những quyết định mạnh mẽ, chính xác hơn. Khi có nguồn nhân lực tốt, hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp sẽ trở nên mượt mà và trơn tru. Tốc độ nhanh hay chậm đều tùy thuộc vào đội ngũ của tổ chức có làm tốt hay không.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực tốt giúp cải thiện công tác quản trị nhân sự
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực tốt giúp cải thiện công tác quản trị nhân sự

Với một doanh nghiệp sở hữu hệ thống thông tin nguồn nhân lực tốt, về lâu dài trong quá trình hoạt động, công tác quản trị nhân sự được cải thiện rõ rệt. Tổ chức đó dễ dàng tạo ra được đội ngũ lao động nhiệt huyết, chăm chỉ và có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Top 18 Phần Mềm Điểm Danh Nhân Viên Miễn Phí Tốt Nhất 2023

Chức năng của hệ thống thông tin quản trị nhân sự

Hệ thống thông tin nhân sự cho phép người dùng nắm được các thông tin liên quan đến trách nhiệm, quyền lợi của đội ngũ nhân viên, hỗ trợ công tác quản trị đạt hiệu quả cao. Hệ thống này hỗ trợ tổ chức huy động nguồn nhân lực và sử dụng hiệu quả nguồn lực đó sao cho phù hợp nhất. Hệ thống thông tin quản trị nhân lực không những hỗ trợ bộ phận nhân sự lưu giữ thông tin nhân viên, tạo lập báo cáo theo định kỳ mà còn hỗ trợ xây dựng chiến lược với các công cụ dự báo, mô phỏng và phân tích nguồn nhân lực. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có các chức năng:

  • Tuyển chọn ứng viên phù hợp
  • Đánh giá chất lượng ứng viên và nhân sự tổ chức
  • Lựa chọn, đề cử, thực hiện luân chuyển nhân sự khi cần thiết
  • Quản lý lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp khác của đội ngũ lao động
  • Đưa ra các cảnh báo cho bộ phận quản lý theo như yêu cầu
  • Thiết lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về nhu cầu nguồn nhân lực
  • Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự

Hệ thống thông tin quản trị nhân lực của doanh nghiệp sẽ giúp tổ chức phản ánh đầy đủ và toàn diện về những tiềm năng của đội ngũ lao động: thể lực và trí lực.