Cách Tra Cứu Quá Trình Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Và Một Số Thông Tin Cần Biết

Bảo hiểm xã hội là gì?

Trước khi tìm hiểu cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bạn cần hiểu rõ khái niệm này là gì. 

Bảo hiểm xã hội là một hệ thống được chính phủ thực hiện nhằm cung cấp sự bảo vệ và hỗ trợ tài chính cho các cá nhân và gia đình trong các hoàn cảnh khác nhau. Nó được thiết kế để đảm bảo hạnh phúc và an ninh của các cá nhân bằng cách cung cấp các lợi ích và hỗ trợ trong thời gian cần thiết. Các chương trình bảo hiểm xã hội thường được tài trợ thông qua sự đóng góp của cả người lao động và người sử dụng lao động, và các lợi ích được cung cấp dựa trên tiêu chí tham gia và đủ điều kiện của cá nhân.

Mục tiêu chính của bảo hiểm xã hội là giảm thiểu rủi ro liên quan đến các sự kiện như nghỉ hưu, khuyết tật, thất nghiệp, bệnh tật và tai nạn tại nơi làm việc. Bằng cách tập hợp các nguồn lực từ những người đóng góp, các chương trình bảo hiểm xã hội nhằm mục đích cung cấp một mạng lưới an toàn cung cấp hỗ trợ tài chính và bảo đảm cho những người không thể làm việc hoặc đối mặt với hoàn cảnh khó khăn.

Đọc thêm: Các Loại Bảo Hiểm Bắt Buộc Người Lao Động Cần Biết

Tại sao bạn cần biết cách đóng cũng như quá trình đóng bảo hiểm xã hội?

Vậy tại sao bạn cần phải hiểu rõ cách đóng và tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội? Việc tìm hiểu quy trình đóng bảo hiểm xã hội và kiểm tra lịch sử đóng là rất cần thiết vì một số lý do sau:

• Đảm bảo tính chính xác: Bằng cách thường xuyên kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của mình, bạn có thể đảm bảo rằng hồ sơ của mình là chính xác và được cập nhật. Điều này giúp tránh bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào có thể ảnh hưởng đến lợi ích trong tương lai của bạn.
• Lập kế hoạch hưu trí: Lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định việc bạn có đủ điều kiện để nhận bảo hiểm cũng như số tiền trợ cấp hưu trí của bạn.

• Tiếp cận các quyền lợi: Hiểu rõ quy trình đóng bảo hiểm xã hội cho phép bạn tiếp cận các quyền lợi khác nhau như bảo hiểm y tế, thai sản và trợ cấp thương tật khi cần thiết. Nắm rõ lịch sử đóng bảo hiểm của bạn đảm bảo rằng bạn đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện cho những lợi ích này.

Cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội mới nhất

Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để kiểm tra và tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình. Dưới đây là bốn phương pháp thường được sử dụng:

Cách 1: Thông qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

Một trong những cách thuận tiện nhất để kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của bạn là thông qua trang web chính thức của Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Các bước này bao gồm: 

• Bước 1: Truy cập vào trang web cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thông qua địa chỉ: baohiemxahoi.gov.vn 
• Bước 2: Chọn mục “Tra cứu trực tuyến”
• Bước 3: Sau đó, tuỳ vào mục đích tra cứu tiếp tục chọn vào mục tra cứu thông tin BHXH thích hợp
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết mà hệ thống yêu cầu. 
• Bước 5: Nhập mã OTP hoặc xác nhận thông qua mã Captcha
• Bước 6: Hoàn tất và đợi kết quả từ hệ thống

Cách 2: Bằng điện thoại

Nếu bạn thích cách tiếp cận trực tiếp hơn, bạn có thể liên hệ với đường dây trợ giúp của Cơ quan Bảo hiểm Xã hội và hỏi về lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của bạn. Bạn có thể tra cứu thông tin BHXH của bản thân thông qua đường dây nóng 1900 9068 của BHXH Việt Nam.

Sau đó, tuỳ vào mục đích tra cứu bạn có thể làm theo hướng dẫn từ tổng đài viên để có được thông tin chính xác nhất. Trước khi tiến hành gọi điện cho tổng đài, bạn hãy chuẩn bị sẵn CCCD cũng như mã số BHXH để thuận tiện cho quá trình xác minh danh tính. Một lưu ý nhỏ là từ ngày 3/3/2023, các đầu số 8079 sẽ không thể tiếp cận với dịch vụ tra cứu BHXH này nữa.

Cách 3: Thông qua ứng dụng VssID

Bạn cũng có thể tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội của bản thân thông qua ứng dụng bảo hiểm số – VssID. Đây là một cách khá đơn giản và tiện dụng vì bạn có thể thao tác dễ dàng ngay trên điện thoại của mình.

Các bước tra cứu thông tin BHXH cá nhân thông qua VssID cụ thể như sau:

• Bước 1: Tải xuống và đăng nhập vào ứng dụng VssID. Một lưu ý quan trọng khi đăng nhập chính là tên tài khoản cũng đồng thời là mã BHXH của bạn.
• Bước 2: Tìm kiếm và ấn chọn mục “Quản lý cá nhân”, sau đó ấn chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng”. Ngay sau đó kết quả bạn mong muốn sẽ hiện ra.
• Bước 3: Chuyển sang mục “Tra cứu”, tại đây bạn có thể dễ dàng tra cứu các thông tin BHXH khác như: mã số BHXH; cơ quan bảo hiểm; CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; đơn vị tham gia BHXH; điểm thu cũng như đại lý thu.
• Bước 4: Điền thông tin mà bạn muốn tra cứu sau đó nhấn hoàn tất.
• Bước 5: Đợi ứng dụng trả lại thông tin tra cứu mà bạn tìm kiếm trước đó.

Cách 4: Thông qua Zalo

Một cách hiệu quả không kém giúp bạn dễ dàng tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội cũng như các thông tin hữu ích khác liên quan chính là thông qua ứng dụng Zalo. Ngoài các thao tác thông thường trên ứng dụng như nhắn tin, gọi điện, đóng tiền điện, tiền nước, v.v, hiện tại bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin BHXH cá nhân trên Zalo.

Các bước cụ thể bao gồm:

• Bước 1: Truy cập vào Zalo cá nhân của bạn trên phiên bản di động hoặc máy tính.
• Bước 2: Nhập “Bảo hiểm xã hội TP/tỉnh X” chọn OA của BHXH X trên thanh tìm kiếm.
• Bước 3: Tại thanh dịch vụ, bạn nhấn chọn vào mục “tiện ích”, sau đó chọn chức năng tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội tuỳ theo mục đích cá nhân.
• Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc 
• Bước 5: Xác nhận với mã Captcha và chờ kết quả.

Một số thông tin cần biết về quá trình đóng bảo hiểm xã hội mới nhất

Sau khi đã truy cập được trang thông tin về BHXH của cá nhân, dưới đây là một số đầu mục mà bạn cần quan tâm:

• Các hạng mục đóng: Các khoản đóng bảo hiểm xã hội được chia thành các hạng mục khác nhau dựa trên tính chất của công việc. Những danh mục này có thể bao gồm nhân viên, cá nhân tự làm chủ và những người đóng góp tự nguyện. Mỗi loại có các yêu cầu và tỷ lệ đóng cụ thể.
• Tỷ lệ đóng: Tỷ lệ đóng cho bảo hiểm xã hội khác nhau tùy thuộc vào các chương trình cụ thể. Các tỷ lệ này thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm thu nhập hoặc tiền lương của cá nhân. Điều quan trọng là phải biết về tỷ lệ đóng áp dụng để đảm bảo bạn thanh toán chính xác.
• Tần suất thanh toán: Các khoản đóng bảo hiểm xã hội thường được thực hiện thường xuyên, thường là hàng tháng hoặc hàng quý. Tần suất thanh toán cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của nhà nước hoặc chương trình bảo hiểm xã hội mà bạn tham gia. Việc tuân thủ lịch trình thanh toán là rất quan trọng để duy trì bảo hiểm liên tục.

Đọc thêm: Cách Rút Tiền Bảo Hiểm Xã Hội Và Một Số Lưu Ý Quan Trọng

Kết

Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm cũng như một số thông tin quan trọng cần nắm bắt. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn có thể dễ dàng cập nhật và theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội của bản thân. Nếu cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Glints để tìm hiểu thêm nhiều bài viết bổ ích khác về luật và chính sách lao động nhé!