Áp dụng công nghệ 4.0 vào triển khai thu chi tài chính Công đoàn

Giai đoạn 2018 - 2022 công tác thu chi tài chính CĐ của LĐLĐ huyện luôn vượt chỉ tiêu, riêng năm 2022, tỉ lệ thu kinh phí CĐ đạt 110%; đoàn phí đạt 118%. Để đạt được kết quả này, LĐLĐ huyện đã thực hiện áp dụng hiệu quả công nghệ số 4.0 vào công tác triển khai thu chi tài chính CĐ.

Theo đó, LĐLĐ huyện đã thiết lập 4 nhóm Zalo đối tượng quản lý tài chính CĐ (kế toán đơn vị HCSN; kế toán đơn vị doanh nghiệp; chủ tịch, kế toán CĐCS khối hành chính sự nghiệp; chủ tịch, kế toán CĐCS khối doanh nghiệp) để triển khai các văn bản, hướng dẫn của Chính phủ, Tổng LĐLĐVN về thu kinh phí, đoàn phí CĐ, chi, phân phối tài chính CĐ…

Từ các nhóm Zalo, LĐLĐ huyện đã thiết lập bảng số liệu trên excel trang tính, yêu cầu các đơn vị báo cáo dữ liệu về số lao động, tiền lương đối chiếu với cơ quan thuế, BHXH, xây dựng dự toán nộp kinh phí CĐ và thu chi tài chính CĐ giao cho các đơn vị và CĐCS thực hiện.

Từ thực tế, nhận thấy, việc áp dụng phần mềm tài chính CĐ rất thuận tiện, chính xác nên LĐLĐ huyện đã tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ kế toán CĐCS được tiếp cận và sử dụng. Các khâu nghiệp vụ kế toán từ đó được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Việc chuyển hóa dữ liệu, thiết lập báo cáo được chính xác hơn phương pháp truyền thống báo cáo giấy trước kia. Đặc biệt kế toán chủ động trong quá trình ghi chép, sử dụng, lọc và truy vết dữ liệu khi cần; báo cáo quyết toán, dự toán tự động cập nhật dữ liệu giúp tổng hợp nhanh, thuận lợi.

Bên cạnh đó, LĐLĐ huyện tích cực tuyên truyền các doanh nghiệp trên địa bàn nộp kinh phí CĐ qua một tài khoản tập trung của CĐ Việt Nam rất thuận lợi. 100% doanh nghiệp nộp kinh phí đều qua một tài khoản.

Việc nộp tiền theo cú pháp định sẵn và phân phối kinh phí tự động 4 cấp CĐ được thực hiện công khai, minh bạch và kịp thời trong vòng 24h, giúp cho công tác quản lý thu của tổ chức CĐ thuận tiện hơn, tránh thất thu kinh phí CĐ. Đồng thời, hệ thống efast của ngân hàng cung cấp đầy đủ dữ liệu, thông tin nộp kinh phí CĐ tiện cho công tác theo dõi, quản lý, báo cáo kịp thời, chính xác, cũng như việc tăng cường sự chỉ đạo, giám sát, đôn đốc của các cấp CĐ thực hiện nghĩa vụ tài chính trở nên nhanh chóng hơn.

Đại diện LĐLĐ huyện cũng cho biết, việc sử dụng các dịch vụ kết nối thanh toán điện tử qua Dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước, dịch vụ ngân hàng điện tử ibank, efast, chữ ký số của kế toán các đơn vị, doanh nghiệp đã rút ngắn thời gian thao tác, giảm thiểu tối đa sai sót với các nghiệp vụ khi thanh toán, hạch toán các khoản chi tài chính CĐ.